겨울잠 OUT! 6년차 PM의 12월 생산성 500% 부스팅 비법

망할 놈의 연말, 또 시작이야?

12월, 달력만 봐도 현기증 나는 거, 나만 그런 거 아니죠? 송년회에 선물 고르기, 밀린 업무까지… 숨만 쉬어도 시간이 증발하는 기분. 작년 12월, 저는 프로젝트 3개를 동시에 말아먹을 뻔했습니다. ‘내년엔 더 잘해야지!’ 다짐했지만, 결국 똑같은 늪에 빠져 허우적대고 있었죠. 이대로는 안 되겠다는 생각에 이를 악물고 생산성 향상에 매달렸습니다. 덕분에 올해는 11월 대비 12월 생산성을 500% 끌어올리는 데 성공했어요. (물론 야근은 좀 했습니다… 🤫) 솔직히 쉽진 않았지만, 이 방법들만 알면 당신도 12월을 생산성 폭발의 달로 만들 수 있습니다. 자, 이제 겨울잠 잘 준비는 접어두고, 제 노하우를 훔쳐가세요.

1. '이번 주말에' 함정 탈출: 데드라인 쪼개기, 회의 캘린더 전쟁 선포

사람은 망각의 동물이라죠. 특히 연말에는 더 심합니다. ‘이번 주말에 해야지~’ 하고 미뤘다가, 크리스마스 파티에 정신 팔려 까맣게 잊어버리는 경험, 다들 있으시죠? 문제는 그 ‘이번 주말에’가 쌓여서 눈덩이처럼 불어난다는 겁니다.

실천 가이드:

• 데드라인 잘게 쪼개기: 큰 프로젝트는 무조건 작은 단위로 분할하세요. 예를 들어, ‘신규 기능 개발’이라는 목표 대신, ‘UI 디자인 초안 완성 (12/7)’, ‘API 연동 테스트 (12/14)’, ‘사용자 테스트 (12/21)’처럼 세부 목표를 설정하고 캘린더에 꼼꼼히 기록합니다. 저는 Notion의 데이터베이스 기능을 적극 활용합니다. 각 목표에 담당자, 우선순위, 진행 상태를 기록하고, 간트 차트로 시각화하면 한눈에 진척도를 파악할 수 있습니다.
• 회의 캘린더 전쟁: 쓸데없는 회의는 칼같이 거절하세요. 회의 요청이 오면, '이 회의가 정말 필요한가?' 자문하고, 필요하다면 구체적인 의제와 목표를 명확히 요구합니다. 30분 단위로 쪼개진 빽빽한 회의 캘린더는 생산성의 적입니다. 저는 회의 시간을 25분으로 설정하고, 5분은 다음 회의 준비 시간으로 활용합니다. (아, 물론 커피 한 잔 마시는 시간도 포함이죠! ☕)

실패 경험 공유: 작년 12월, 저는 ‘신규 사용자 온보딩 플로우 개선’ 프로젝트를 ‘연말 전에 끝내자!’라는 막연한 목표만 가지고 시작했습니다. 결과는 처참했죠. 데드라인은 지켜지지 않았고, 팀원들은 번아웃 직전까지 몰렸습니다. 데드라인 쪼개기의 중요성을 뼈저리게 깨달은 순간이었죠.

2. AI 야근수당 지급 불가: 자동화 도구로 칼퇴근 보장

AI 시대에 야근은 죄악입니다. (물론 스타트업은 예외… 는 아니고, 최대한 노력해야죠!) 단순 반복 업무는 AI 도구에게 맡기고, 우리는 더 창의적인 일에 집중해야 합니다. 야근하면서 “AI가 내 일자리를 뺏을까 봐 걱정돼…”라고 넋두리하는 건 모순이죠.

실천 가이드:

• Zapier & Bard 활용: 저는 Zapier를 활용해서 반복적인 업무를 자동화합니다. 예를 들어, 새로운 디자인 시안이 Figma에 업로드되면 자동으로 Slack 채널에 알림을 보내거나, Google Sheets에 데이터를 자동으로 저장하는 식이죠. Bard에게 보고서 초안 작성을 맡기기도 합니다. (물론 완벽하진 않지만, 초고 작성 시간을 50% 이상 단축시켜 줍니다!) ChatGPT는 아이데이션 단계에서 활용합니다. 다양한 키워드를 던져주고, 발상 전환을 위한 아이디어를 얻는 데 유용하죠. 디자인 작업에는 Midjourney나 DALL-E 3를 활용해 시각적인 영감을 얻습니다.
• 단축키 마스터: 프로그램 단축키는 손에 익숙해질 때까지 꾸준히 연습하세요. 단축키 하나하나가 모여 엄청난 시간 절약 효과를 가져다줍니다. (저는 Visual Studio Code 단축키를 완벽하게 마스터했습니다… 라고 말하고 싶지만, 아직 갈 길이 멉니다. 😂)

PM 관점: PM은 AI 도구를 활용해서 팀 전체의 생산성을 향상시키는 데 집중해야 합니다. 팀원들이 어떤 업무에서 어려움을 겪고 있는지 파악하고, 해당 업무를 자동화할 수 있는 도구를 찾아 적용하는 것이 중요합니다.

3. 감정 쓰레기통 비우기: 번아웃 방지, 멘탈 관리 필수

12월은 감정 소모가 극심한 달입니다. 송년회 자리에서 듣기 싫은 상사의 꼰대 발언, 예상치 못한 프로젝트 지연, 끊임없이 쏟아지는 요청… 멘탈 관리를 소홀히 하면 번아웃으로 직행하기 쉽습니다.

실천 가이드:

• 나만의 스트레스 해소법 찾기: 저는 퇴근 후 뜨거운 물에 몸을 담그거나, 좋아하는 음악을 크게 듣는 것으로 스트레스를 해소합니다. 주말에는 꼭 2시간 이상 운동을 합니다. (헬스장에서 땀 흘리는 동안은 모든 걱정을 잊을 수 있습니다!) 명상 앱을 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 10분만 투자해도 마음이 차분해지는 것을 느낄 수 있습니다.
• 가짜 긍정 금지: 힘들 때는 힘들다고 솔직하게 표현하세요. 동료에게 고민을 털어놓거나, 믿을 수 있는 친구에게 푸념하는 것도 좋습니다. 감정을 억누르는 것은 오히려 더 큰 스트레스를 유발합니다.

디자이너 출신 팁: 디자인 작업은 특히 감정 소모가 심합니다. 클라이언트의 무리한 요구, 수정 요청, 피드백… 멘탈이 흔들릴 때마다 저는 좋아하는 색깔의 펜으로 낙서를 하거나, 예쁜 디자인 이미지를 보면서 마음을 다스립니다. 디자인 영감이 떠오르지 않을 때는 30분 정도 산책을 하거나, 전시회를 보러 갑니다. 새로운 환경에서 영감을 얻는 것이 중요합니다.

4. 완벽주의 OUT: 80% 완성도에 만족, 빠른 릴리즈 추구

‘완벽한 결과물’에 집착하는 것은 시간 낭비입니다. 특히 12월처럼 시간이 부족할 때는 80% 완성도에 만족하고 빠르게 릴리즈하는 것이 중요합니다. 완벽주의는 오히려 생산성을 떨어뜨리는 주범입니다.

실천 가이드:

• MVP (Minimum Viable Product) 개발: 최소한의 기능만 갖춘 제품을 빠르게 출시하고, 사용자 피드백을 반영하여 개선해나가는 방식을 택하세요. 완벽한 제품을 만들려고 시간을 낭비하는 대신, 빠르게 시장에 출시하고 사용자 반응을 확인하는 것이 훨씬 효율적입니다.
• 피드백 적극 활용: 사용자 피드백은 제품 개선의 가장 중요한 원천입니다. 사용자 의견을 경청하고, 개선점에 빠르게 반영하세요. ‘내 디자인은 완벽해!’라는 자만심은 버려야 합니다. (솔직히 저도 가끔 그런 생각을 하긴 합니다… 😅)

실패 경험 공유: 과거에 저는 ‘사용자 인터페이스 디자인’ 프로젝트에서 완벽한 디자인을 추구하다가 데드라인을 놓친 경험이 있습니다. 사용자 피드백을 무시하고 제 고집대로 디자인을 수정하다가 결국 사용자 불만을 초래했죠. 그 이후로는 MVP 개발 방식을 적극적으로 활용하고, 사용자 피드백을 최우선으로 고려합니다.

5. 12월 맞춤 전략: 연말 분위기 역이용, 단기 목표 집중

연말 분위기를 무조건 적으로 간주하지 마세요. 오히려 이를 활용해서 생산성을 높일 수 있습니다. 송년회, 크리스마스 파티, 연말 할인… 이러한 요소들을 업무와 연결시켜 동기 부여를 높일 수 있습니다.

실천 가이드:

• 연말 분위기 활용: 팀원들과 함께 크리스마스 테마로 업무 환경을 꾸미거나, 송년회 자리에서 아이디어 회의를 진행하는 것도 좋은 방법입니다. 저는 팀원들과 함께 ‘연말 생산성 챌린지’를 진행하고, 목표 달성 시 소정의 상품을 지급합니다. (물론 상품은 제가 직접 고릅니다… 😈)
• 단기 목표 집중: 장기적인 목표보다는 단기적인 목표에 집중하세요. ‘이번 주 안에 끝내야 할 일’, ‘오늘 반드시 해야 할 일’처럼 짧은 기간 안에 달성 가능한 목표를 설정하고, 이를 달성하는 데 집중합니다.

PM 관점: PM은 팀원들의 동기 부여를 유지하는 데 집중해야 합니다. 연말 분위기에 휩쓸리지 않고, 팀원들이 목표를 향해 나아갈 수 있도록 격려하고 지원하는 것이 중요합니다.

이제 당신의 12월을 디자인하세요!

지금까지 6년차 PM의 12월 생산성 폭발시키는 5가지 방법을 공유했습니다. 솔직히 말해서, 이 모든 방법을 완벽하게 실천하는 것은 쉽지 않습니다. 하지만 하나씩 시도해보면서 자신에게 맞는 방법을 찾아 적용한다면 분명히 효과를 볼 수 있을 겁니다.

지금 바로 실천해보세요!

• 오늘 캘린더를 열고, 다음 주 데드라인을 쪼개보세요.
• Zapier 계정을 만들고, 반복적인 업무를 자동화해보세요.
• 퇴근 후 좋아하는 음악을 들으며 스트레스를 해소하세요.

여러분의 12월이 생산성으로 가득 차길 응원합니다!

다음 포스팅에서는 더 유용한 정보로 찾아뵙겠습니다. 궁금한 점은 댓글로 남겨주세요!