포모도로 25분이 PM에게 맞지 않는 이유 - 60분 사이클로 재설계하기

December 2, 2025•6 min read•0 views•By Colemearchy

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포모도로를 3주 만에 포기한 이유

작년 여름, 나는 완벽한 생산성 시스템을 찾았다고 확신했다. 포모도로 테크닉. 25분 집중, 5분 휴식. 심플하고 과학적이며, 수백만 명이 검증한 방법론.

하지만 3주 만에 포기했다.

오전 10시, 제품 로드맵 우선순위를 정리하던 중이었다. 타이머가 울렸다. 25분. 막 경쟁사 분석 데이터와 우리 유저 피드백을 연결하는 인사이트가 떠올랐는데, 타이머가 나를 멈춰 세웠다. 5분 쉬고 오니 그 생각의 흐름은 이미 증발했다.

그날 오후, CTO와 기술 부채 우선순위를 논의하는 30분 회의가 있었다. 회의 중 타이머가 울렸다. 민망했다. 25분 단위로 쪼개진 시간은 PM의 현실과 맞지 않았다.

디자이너 출신으로 PM이 된 지 6년, 깨달은 건 이거다. 포모도로는 훌륭한 프레임워크지만, PM의 업무 특성에는 수정이 필요하다.

PM의 업무는 왜 25분 사이클과 맞지 않는가

전통적인 포모도로 테크닉은 단일 작업에 집중하는 딥워크를 전제로 한다. 프란체스코 시릴로가 개발할 당시 염두에 둔 건 코딩, 글쓰기, 디자인 같은 창작 작업이었다.

PM의 하루는 다르다. 내 지난주 업무 로그를 분석해봤다:

짧은 커뮤니케이션: 슬랙 응답, 빠른 의사결정 (평균 3-8분)
중간 길이 작업: 데이터 분석, 문서 작성 (평균 35-50분)
긴 사고 작업: 전략 수립, 로드맵 설계 (평균 90-120분)
회의: 대부분 30분 또는 60분 단위

25분은 딥워크에는 짧고, 퀵 태스크에는 길다. PM 업무의 80%가 이 사이클 밖에 있었다.

더 큰 문제는 컨텍스트 스위칭 비용이다. UC 어바인 연구에 따르면, 한 작업에서 다른 작업으로 전환할 때 평균 23분 15초가 소요된다. 25분 포모도로로는 막 컨텍스트에 진입한 순간 타이머가 울린다.

60분 포모도로: PM을 위한 재설계

6개월간 실험 끝에, 나는 60분 사이클로 재설계했다. 결과는 극적이었다.

구조: 60-10-60-20

60분 딥워크 블록: 방해 없는 집중 시간
10분 버퍼: 긴급 메시지 확인, 화장실, 스트레칭
60분 딥워크 블록 2: 다른 프로젝트 또는 같은 작업 연속
20분 리셋: 산책, 커피, 완전한 휴식

총 2시간 30분 사이클. 하루에 3회 돌리면 7.5시간. 회의와 우발적 업무를 고려하면 딱 맞는 구조다.

60분이 작동하는 이유

1. 컨텍스트 진입 시간 확보
첫 15-20분은 워밍업이다. 관련 문서를 다시 읽고, 이전 작업 내용을 리뷰하고, 생각을 정리한다. 진짜 생산적인 시간은 20-55분 구간. 60분이어야 35분의 순수 딥워크가 가능하다.

2. 회의 스케줄과 정렬
대부분의 회의는 30분 또는 60분 단위다. 60분 블록을 사용하면 회의 전후로 깔끔하게 작업 블록을 배치할 수 있다. 25분 사이클은 회의 스케줄과 끊임없이 충돌한다.

3. 전략적 사고의 최소 단위
PM의 핵심 가치는 전략적 의사결정이다. "이 기능을 왜 만들어야 하는가?" "어떤 순서로 실행할 것인가?" 이런 질문들은 25분 안에 답할 수 없다. 데이터를 보고, 가설을 세우고, 반론을 고려하고, 결론을 내리려면 최소 45-60분이 필요하다.

실전 적용: 3단계 시스템

1단계: 작업 유형 분류 (매일 아침 10분)

노션에 간단한 대시보드를 만들었다. 오늘 할 일을 세 가지로 분류한다:

타입 A (60분 블록 필요)

제품 전략 문서 작성
복잡한 데이터 분석
로드맵 우선순위 재조정
디자인 리뷰 및 피드백 작성

타입 B (30분 이하)

슬랙 메시지 일괄 처리
빠른 의사결정 (GO/NO-GO)
짧은 1:1 미팅

타입 C (비동기)

문서 리뷰 (댓글로 피드백)
보고서 읽기
이메일 응답

타입 A는 60분 블록에, 타입 B는 10분 버퍼 타임에, 타입 C는 이동 시간이나 에너지 낮은 시간대에 배치한다.

2단계: 블록 스케줄링 (일요일 저녁 30분)

구글 캘린더에 일주일치 60분 블록을 미리 배치한다. 나의 황금 시간대는 오전 9-11시, 오후 2-4시다. 이 시간대에 타입 A 작업을 몰아넣는다.

월요일 예시:

09:00-10:00: [DEEP] Q3 로드맵 초안 작성
10:00-10:10: [BUFFER] 메시지 확인
10:10-11:10: [DEEP] 경쟁사 분석 보고서
11:10-11:30: [RESET] 산책
11:30-12:00: 디자이너와 1:1

중요한 건 블록을 캘린더에 실제 이벤트로 만드는 것이다. "로드맵 작성 시간"이라고 명시된 일정을 보면, 다른 사람들도 그 시간에 회의를 잡지 않는다.

3단계: 엄격한 경계 설정

60분 블록 동안:

슬랙 완전 종료 (긴급 연락은 전화로 받기로 팀과 합의)
이메일 탭 닫기
폰 다른 방에 두기 (진짜로. 책상에 있으면 확인한다)
"방해 금지" 상태 활성화: 캘린더에 "🔴 Deep Work - Emergency Only"로 표시

처음 2주간은 불안했다. "중요한 메시지를 놓치면 어쩌지?" 하지만 6개월간 단 한 번도 진짜 긴급 상황은 없었다. 대부분의 "긴급"은 10분 버퍼 타임에 처리 가능한 수준이었다.

측정 가능한 변화들

60분 포모도로를 도입한 후 6개월간 추적한 데이터:

생산성 지표:

주요 문서 작성 속도 40% 향상 (평균 2.5일 → 1.5일)
하루 평균 딥워크 시간 2.1시간 → 4.3시간
"정신없이 바빴지만 아무것도 안 한 느낌"의 날 주 4회 → 주 1회

웰빙 지표:

퇴근 시간 평균 38분 단축 (오후 8시 → 오후 7시 22분)
주말에 일 생각하는 빈도 감소 (거의 매일 → 월 2-3회)
번아웃 자가 진단 점수 6.8 → 4.1 (10점 만점)

숫자보다 중요한 건 일의 질이다. 25분 사이클에서는 끊임없이 "다음 타이머까지 뭘 할까"를 고민했다. 60분 블록은 "이 한 시간 동안 이 문제를 완전히 이해하고 해결책을 찾겠다"는 마인드셋을 만든다.

실패 케이스와 해결책

완벽한 시스템은 없다. 6개월간 부딪힌 문제들:

문제 1: 예상보다 긴 작업
60분으로 예상했지만 90분이 필요한 작업들이 있다. 해결책: 10분 버퍼를 희생하고 70분으로 연장. 다음 블록 시작을 10분 늦춘다. 하루에 한 번까지만 허용.

문제 2: 갑작스러운 긴급 회의
CEO나 주요 클라이언트의 긴급 요청은 거절할 수 없다. 해결책: 매일 하나의 60분 블록을 "플렉스 블록"으로 비워둔다. 긴급 상황에 사용하고, 없으면 타입 C 작업을 처리한다.

문제 3: 크리에이티브 블록
60분을 배정했지만 아이디어가 안 떠오를 때가 있다. 해결책: 억지로 앉아있지 않는다. 20분 리셋 타임을 앞당겨서 산책하거나, 다른 타입의 작업으로 전환한다. 억지 생산성은 품질을 떨어뜨린다.

디자이너 출신 PM의 관점: 리듬이 중요하다

디자인 작업을 하던 시절, 나는 "플로우 상태"의 중요성을 몸으로 배웠다. UI를 디자인할 때, 처음 30분은 레퍼런스를 보고 영감을 찾는 시간이다. 진짜 창의적인 작업은 그 이후에 시작된다.

PM 업무도 같다. 전략 문서를 쓸 때, 처음 20분은 데이터를 다시 보고 맥락을 재구성하는 시간이다. 진짜 인사이트는 40분쯤에 나온다.

포모도로의 본질은 "25분"이 아니라 **"방해받지 않는 연속된 시간"**이다. PM은 자신의 업무 특성에 맞는 리듬을 찾아야 한다. 25분이 맞는 사람도 있을 것이다. 나에게는 60분이었다.

시작하기: 2주 실험 가이드

이론은 충분하다. 실행이 중요하다.

1주차: 관찰

타이머 없이 자연스럽게 일하되, 매 작업 시작/종료 시간을 기록한다
어떤 작업에 실제로 얼마나 시간이 걸리는지 파악한다
하루 중 집중이 잘 되는 시간대를 찾는다

2주차: 적용

월/수/금 3일만 60분 블록을 시도한다 (전면 도입은 스트레스)
하루 2개 블록만 시작한다 (오전 1개, 오후 1개)
슬랙은 "방해 금지"로, 폰은 서랍에
매일 저녁 5분씩 회고를 쓴다: "뭐가 됐고 뭐가 안 됐나?"

2주 후, 데이터를 보고 결정한다. 더 생산적이었나? 덜 스트레스 받았나? 일의 질이 올라갔나? Yes면 계속, No면 30분 또는 45분 사이클을 시도한다.

완벽한 시스템은 없다. 진화하는 시스템이 있을 뿐이다.

60분 포모도로는 내게 맞는 방식이다. 당신에게는 40분이 맞을 수도, 90분이 맞을 수도 있다.

중요한 건 실험하고, 측정하고, 조정하는 것이다. PM의 본질이 그렇다. 제품을 만들 때도, 자신의 생산성 시스템을 만들 때도.

나는 아직도 이 시스템을 조정 중이다. 지난달에는 20분 리셋 타임에 명상 앱을 추가했다. 이번 달에는 60분 블록 전에 3분짜리 "워밍업 루틴" (지난번 작업 노트 리뷰)을 실험 중이다.

생산성은 목적지가 아니라 여정이다. 완벽한 시스템을 찾는 게 아니라, 계속 나아지는 시스템을 만드는 것이다.

당신의 60분은 어떤 모습일까? 이번 주에 한 번만 시도해보라. 월요일 오전 10시부터 11시까지. 폰은 다른 방에, 슬랙은 종료, 캘린더에 "🔴 Deep Work"를 표시하고. 단 하나의 작업에만 집중해보라.

그 한 시간이 당신의 일하는 방식을 바꿀 수도 있다.