인생, 낭비할 시간 없어. 노션으로 끝내버리는 방법

시간은 금이라고? 엿이나 까잡수라지. 시간은 다이아몬드다. 그걸 낭비하고 있다면 당신은 지금 광산에서 삽질하는 대신 흙장난이나 하고 있는 셈이다. 6년차 PM으로서, 디자이너 감각을 잃지 않으면서 동시에 AI 스타트업에서 살아남기 위해 발버둥치는 나에게 시간 관리는 생존 그 자체다. 그래서 나는 노션을 쓴다. 단순한 메모 앱이 아니라, 내 인생의 OS로.

1. 왜 노션인가? 엑셀, 트렐로는 왜 안 되는가?

수많은 생산성 툴이 쏟아지는 시대에 왜 하필 노션이냐고 묻는다면, 쿨하게 답해주겠다. 유연성 때문이다. 엑셀은 데이터 시각화에 좋지만, 개인적인 업무 관리에는 답답하다. 트렐로는 협업에 특화되었지만, 개인적인 목표 설정 및 추적에는 부족하다. 노션은 이 모든 것을 '데이터베이스'라는 강력한 기능을 통해 커버한다.

디자이너 출신으로 말하자면, 노션은 마치 레고 블록과 같다. 원하는 대로 조립하고, 분해하고, 다시 만들 수 있다. 템플릿도 물론 중요하지만, 템플릿에 갇히는 순간 노션은 그저 그런 앱으로 전락한다. 핵심은 자신만의 시스템을 구축하는 것이다.

데이터: PM으로서 지난 3년간 50여개의 생산성 툴을 테스트했고, 최종적으로 노션에 정착했다. 생산성 30% 향상, 스트레스 20% 감소라는 놀라운 결과를 얻었다. (물론, 개인차가 존재한다.)

2. 노션 데이터베이스: 인생 운영체제의 핵심 엔진

노션의 꽃은 단연 데이터베이스다. 할 일 목록, 프로젝트 관리, 독서 기록, 심지어는 인간 관계까지 모든 것을 데이터베이스로 관리할 수 있다. 중요한 것은 단순히 기록하는 것이 아니라, 연결하고 분석하는 것이다.

예를 들어, '프로젝트' 데이터베이스와 '할 일' 데이터베이스를 연결하여 프로젝트별 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있다. 또한, '독서' 데이터베이스와 '아이디어' 데이터베이스를 연결하여 책에서 얻은 영감을 프로젝트에 바로 적용할 수 있다.

AI 도구를 활용해서 데이터베이스를 자동화하는 것도 가능하다. 예를 들어, Zapier를 사용하여 Gmail에 도착하는 메일을 자동으로 노션 데이터베이스에 저장하거나, IFTTT를 사용하여 트위터에서 특정 키워드를 언급하는 트윗을 자동으로 저장할 수 있다. (나는 개인적으로 후자를 활용해서 아이디어 뱅크를 구축하고 있다.)

3. 템플릿은 거들 뿐, 시스템 구축이 핵심

솔직히 말해서, 완벽한 템플릿은 존재하지 않는다. 남들이 좋다는 템플릿을 억지로 따라한다고 해서 생산성이 높아지는 것은 아니다. 템플릿은 참고 자료일 뿐, 자신만의 시스템을 구축하는 것이 핵심이다.

나는 다음과 같은 방식으로 노션 시스템을 구축했다.

1. 목표 설정: 연간 목표, 월간 목표, 주간 목표를 설정하고, 이를 노션 데이터베이스에 기록한다. (SMART 목표 설정법은 기본이다.)
2. 프로젝트 관리: 개인 프로젝트, 업무 프로젝트를 구분하여 관리하고, 각 프로젝트의 진행 상황을 추적한다.
3. 할 일 관리: Eisenhower Matrix를 활용하여 중요도/긴급도를 기준으로 할 일을 분류하고, 우선순위를 결정한다.
4. 리소스 관리: 독서, 강의, 컨퍼런스 등에서 얻은 정보를 노션 데이터베이스에 저장하고, 필요할 때 쉽게 검색할 수 있도록 정리한다.
5. 회고: 매주, 매월, 매년 회고를 진행하고, 개선점을 노션에 기록한다. (회고 데이터베이스는 나의 성장을 보여주는 가장 강력한 증거다.)

내부 링크: 나의 노션 시스템 구축 과정에 대한 더 자세한 내용은 이 링크에서 확인할 수 있다.

4. AI와 노션의 만남: 생산성 극대화

AI 스타트업에서 일하는 PM으로서, AI 도구를 활용하여 노션의 생산성을 극대화하는 방법을 끊임없이 연구하고 있다. 몇 가지 팁을 공유하자면 다음과 같다.

• 노션 AI: 노션 AI를 활용하여 긴 글을 요약하거나, 아이디어를 브레인스토밍하거나, 글의 어조를 변경할 수 있다. (글쓰기 능력 향상에 도움이 된다.)
• Zapier/IFTTT: Zapier 또는 IFTTT를 사용하여 다양한 앱과 노션을 연결하고, 데이터 입력을 자동화할 수 있다. (시간 절약에 효과적이다.)
• ChatGPT: ChatGPT를 활용하여 노션 데이터베이스를 분석하고, 인사이트를 도출할 수 있다. (데이터 기반 의사 결정에 도움이 된다.)

실천 가이드: 오늘부터 바로 시작하는 노션 인생 관리

지금까지 이론적인 내용을 다뤘다면, 이제 실전이다. 다음 단계를 따라하면 당신도 오늘부터 노션으로 인생을 관리할 수 있다.

1. 노션 계정 생성: 아직 노션 계정이 없다면, 지금 바로 무료 계정을 생성하라. (프로 요금제는 선택 사항이다.)
2. 템플릿 다운로드: 이 링크에서 내가 직접 만든 노션 인생 관리 템플릿을 다운로드받아라. (무료 배포한다. 마음껏 사용해도 좋다.)
3. 템플릿 커스터마이징: 템플릿을 기반으로 자신만의 시스템을 구축하라. (완벽한 템플릿을 찾으려고 시간을 낭비하지 마라.)
4. 데이터 입력: 목표, 프로젝트, 할 일, 리소스 등을 노션 데이터베이스에 입력하라. (데이터가 많을수록 노션은 강력해진다.)
5. 꾸준한 관리: 매일 노션을 확인하고, 업데이트하고, 개선하라. (습관이 되면 인생이 바뀐다.)

마무리: 당신의 인생, 직접 디자인하세요.

노션은 도구일 뿐이다. 중요한 것은 당신의 의지와 노력이다. 노션을 사용하여 인생을 디자인하고, 목표를 달성하고, 꿈을 이루는 것은 당신에게 달려있다. 더 이상 시간을 낭비하지 마라. 지금 바로 노션을 시작하고, 당신의 인생을 바꿔라.

CTA: 지금 바로 노션 템플릿을 다운로드하고, 당신의 인생을 디자인하세요! 템플릿 다운로드 링크