6년차 PM의 노션 인생 관리법: 템플릿 없이 시작하는 나만의 시스템 구축

노션, 생산성 앱 말고 내 인생 OS로 쓰기

솔직히 말해서, 노션 찬양하는 사람들 보면 좀 역겹다. 무슨 만병통치약처럼 포장하는 거, 딱 질색이다. 템플릿 공유하면서 '이렇게 생산성이 높아졌어요!' 하는 사람들, 겉핥기만 하는 거다. 진짜 문제는 자신만의 시스템 없이 남의 틀에 갇히는 거다. 6년 동안 PM으로 굴러오면서 수많은 툴을 써봤지만, 결국 노션으로 돌아온 이유? 유연성 때문이다. 캔버스처럼 펼쳐놓고 내 방식대로 만들어갈 수 있다는 점. 이게 핵심이다.

경고: 이 글은 템플릿을 '복붙'해서 쉽게 인생 관리하려는 사람에게는 아무런 도움이 안 될 거다. 오히려 시간 낭비일 거다. 스스로 생각하고 구축하는 과정을 즐기는 사람에게만 유효하다.

1. 왜 노션인가: 엑셀, 구글 스프레드시트, 심지어 다이어리까지 버리게 된 이유

과거의 나는 엑셀 덕후였다. 함수 하나하나 뜯어보면서 자동화하는 쾌감, 인정한다. 하지만 엑셀은 데이터 관리에 특화되어 있을 뿐, 맥락을 담아내기에는 역부족이다. 구글 스프레드시트? 협업에는 좋지만, 시각적으로 답답하다. 다이어리는 감성적이지만, 휘발성이 강하다. 정보를 체계적으로 연결하고, 언제든 꺼내볼 수 있는 '지식 창고' 역할을 하기에는 부족하다.

노션은 다르다. 데이터베이스, 페이지, 링크, 임베드… 모든 걸 레고 블록처럼 조립할 수 있다. 단순히 정보를 저장하는 게 아니라, 나만의 지식 시스템을 구축할 수 있다는 점이 매력적이다.

데이터: 지난 3년간 노션 사용량 분석 결과, 정보 검색 시간 70% 단축, 업무 효율 30% 증가 (주관적인 체감 지표다. 숫자에 목숨 걸지 말자.)

2. 노션 시스템 구축: 3가지 핵심 원칙

내 노션 시스템은 다음과 같은 3가지 원칙에 기반한다.

• 최소한의 구조: 복잡한 구조는 오히려 독이다. 단순하게 시작해서 점진적으로 확장하는 게 핵심이다. 처음부터 완벽한 시스템을 만들려고 하지 마라. 끊임없이 개선해 나가야 한다.
• 맥락 기반 연결: 단순히 정보를 저장하는 게 아니라, 정보 간의 관계를 명확하게 정의해야 한다. 링크, 태그, 관계형 데이터베이스 등을 적극 활용해서 정보를 연결해야 한다. 관련된 정보들을 쉽고 빠르게 찾을 수 있도록!
• 개인화된 워크플로우: 남들이 좋다는 방식이 무조건 나에게 맞는 건 아니다. 자신의 업무 스타일과 목표에 맞춰서 워크플로우를 구축해야 한다. 획일적인 시스템은 오히려 생산성을 저해한다. [내부 링크: 노션 템플릿 함정에 빠지지 않는 법]

3. 나만의 노션 활용법: 목표 관리부터 감정 쓰레기통까지

나는 노션을 다음과 같은 용도로 사용한다.

• 목표 관리: 연간 목표, 월간 목표, 주간 목표를 계층적으로 관리한다. 각 목표에 대한 진행 상황을 시각적으로 확인할 수 있도록 칸반 보드를 활용한다. 단순히 목표를 기록하는 게 아니라, 목표 달성을 위한 액션 플랜을 수립하고, 진행 상황을 추적하는 데 집중한다.
• 프로젝트 관리: 개인 프로젝트, 업무 프로젝트 등 모든 프로젝트를 노션에서 관리한다. 각 프로젝트에 대한 정보, 태스크, 진행 상황, 참고 자료 등을 한 곳에 모아둔다. PM으로서 프로젝트 관리는 기본 아닌가.
• 아이디어 뱅크: 떠오르는 아이디어를 즉시 기록한다. 이미지, 링크, 텍스트 등 다양한 형태로 아이디어를 저장하고, 필요에 따라 연결한다. 나중에 아이디어를 구체화하거나, 새로운 프로젝트에 활용할 수 있도록 정리한다. [내부 링크: 창의적인 아이디어 발상법]
• 독서 노트: 읽은 책의 내용, 감상, 인상 깊었던 구절 등을 기록한다. 책의 핵심 내용을 요약하고, 자신만의 인사이트를 추가한다. 단순히 책 내용을 기록하는 게 아니라, 자신의 생각과 연결하고, 지식을 확장하는 데 활용한다.
• 감정 쓰레기통: 부정적인 감정을 쏟아내는 공간이다. 누구에게도 말할 수 없는 고민, 스트레스 등을 익명으로 기록한다. 감정을 글로 표현하는 과정에서 스트레스를 해소하고, 자기 자신을 객관적으로 바라볼 수 있도록 돕는다. (이건 진짜 강추한다.)

4. 실천 가이드: 지금 당장 노션 켜고 시작해야 할 것들

자, 이제 이론은 충분하다. 지금 당장 노션을 켜고 다음 단계를 따라 해보자.

1. 핵심 페이지 정의: '목표', '프로젝트', '아이디어', '독서', '감정' 등 자신에게 필요한 핵심 페이지를 정의한다. 이 페이지들이 당신의 노션 시스템의 근간이 될 거다.
2. 데이터베이스 구축: 각 페이지에 필요한 데이터베이스를 구축한다. 데이터베이스 속성을 신중하게 선택하고, 자신만의 규칙을 정한다. 예를 들어, '프로젝트' 데이터베이스에는 '상태', '마감일', '담당자', '관련 페이지' 등의 속성을 추가할 수 있다.
3. 링크 연결: 페이지와 데이터베이스를 링크로 연결한다. 관련 있는 정보들을 서로 연결하면, 정보를 쉽고 빠르게 찾을 수 있다. 예를 들어, '목표' 페이지에서 '프로젝트' 데이터베이스의 특정 프로젝트를 링크할 수 있다.
4. 커스터마이징: 자신만의 스타일로 페이지를 꾸민다. 배경색, 아이콘, 폰트 등을 변경해서 시각적으로 보기 좋게 만든다. 노션은 보기 좋아야 계속 쓴다. 잊지 마라.
5. 꾸준한 업데이트: 노션을 꾸준히 업데이트하고 관리한다. 새로운 정보를 추가하고, 기존 정보를 수정하고, 불필요한 정보를 삭제한다. 노션은 살아있는 시스템이다. 끊임없이 관리해야 한다.

마무리: 템플릿 말고, 당신의 '뇌'를 노션에 이식하라

노션은 단순한 생산성 도구가 아니다. 당신의 생각, 경험, 지식을 담아낼 수 있는 디지털 뇌다. 템플릿에 의존하지 말고, 자신만의 시스템을 구축해서 노션을 최대한 활용해라. 이 글이 당신의 노션 여정에 작은 도움이 되었기를 바란다.

CTA: 지금 바로 노션을 켜고 자신만의 시스템 구축을 시작해보세요. 그리고, 이 글이 도움이 되셨다면 주변 동료들에게 공유해주세요. (좋아요와 댓글은 사랑입니다.)