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🤯 뇌 과부하 시대, 당신의 노션은 안녕하십니까?

솔직히 말해서, 노션 좋다는 말 이제 지겹다. 다들 생산성 툴, 만능 해결사처럼 떠들어대지만, 제대로 쓰지 못하면 정보의 쓰레기통으로 전락하기 십상이다. 특히, AI 스타트업처럼 변화무쌍한 환경에선 더더욱 그렇다. 나는 6년차 PM이고, 지금은 정신없이 돌아가는 AI 스타트업에서 프로젝트 관리를 하고 있다. 디자이너 출신으로 PM을 시작했지만, 여전히 '만들고' '정리하는' 감각을 버릴 수 없었다. 그래서 노션을 개인적인 '두 번째 뇌'로 활용하기 시작했다.

이 글은 당신에게 화려한 노션 스킬을 가르쳐주려는 것이 아니다. 대신, 내가 실제로 겪었던 문제와, 그걸 해결하기 위해 노션을 어떻게 활용했는지, 그리고 그 결과 얻은 나만의 워크플로우를 공유하려고 한다. 지금부터 당신의 노션은 단순한 메모 앱이 아닌, 생존 필수템이 될 것이다.

1. 모든 것은 '액션 아이템'에서 시작된다: 프로젝트, 목표, 그리고 개인적인 To-Do

대부분의 사람들이 노션을 '데이터베이스'로 활용하는 데 어려움을 느낀다. 왜냐하면, 뭘 넣어야 할지 모르기 때문이다. 내 경험상, 가장 효과적인 방법은 모든 것을 '액션 아이템(Action Item)' 중심으로 구조화하는 것이다. 프로젝트든, 개인적인 목표든, 당장 해야 할 일(To-Do)이든, 모든 것은 결국 '행동'으로 이어져야 의미가 있다.

• 프로젝트 데이터베이스: 각 프로젝트를 하나의 '액션 아이템'으로 등록한다. 이름, 담당자, 마감일, 상태 (진행 중, 완료, 보류 등), 관련 문서 링크 등을 포함한다. 중요한 건, 각 프로젝트에 대한 '다음 행동(Next Action)'을 명확하게 정의하는 것이다. 막연한 '프로젝트 완료'가 아니라, '다음 주 금요일까지 핵심 기능 프로토타입 완성'처럼 구체적이어야 한다.
• 개인 목표 데이터베이스: '커리어 성장', '건강 관리' 같은 추상적인 목표를 액션 아이템으로 쪼갠다. 예를 들어, '영어 회화 실력 향상'이라는 목표는 '매일 30분 영어 공부', '주 2회 외국인 친구와 대화' 같은 액션 아이템으로 분해할 수 있다. 마감일과 반복 주기를 설정하여 꾸준히 관리하는 것이 핵심이다.
• To-Do 리스트 데이터베이스: '이메일 확인', '회의 준비' 같은 일상적인 업무를 액션 아이템으로 등록한다. 중요한 건, 각 To-Do에 '프로젝트' 또는 '개인 목표'를 연결하는 것이다. 이렇게 하면, 모든 To-Do가 더 큰 그림 안에서 의미를 갖게 된다.

🔥 팁: 각 데이터베이스 간에 관계형 데이터베이스를 활용하여 연결성을 강화한다. 예를 들어, '프로젝트' 데이터베이스에서 특정 'To-Do'를 연결하고, '개인 목표' 데이터베이스에서 특정 '프로젝트'를 연결하는 식이다. 이렇게 하면, 프로젝트 진행 상황이 개인 목표 달성에 어떻게 기여하는지 한눈에 파악할 수 있다. (내부 링크: [관계형 데이터베이스 활용법 가이드])

2. 칸반 보드 & 캘린더 뷰: 시각적으로 상황 파악하기

액션 아이템을 데이터베이스에 넣었다면, 이제 시각적으로 상황을 파악할 차례다. 칸반 보드와 캘린더 뷰는 노션에서 가장 강력한 시각화 도구 중 하나다.

• 칸반 보드: 액션 아이템의 상태 (To-Do, 진행 중, 검토 중, 완료 등)에 따라 카드를 이동시키면서 진행 상황을 관리한다. 각 카드에는 담당자, 마감일, 우선순위 등을 표시하여 팀원 간 협업을 용이하게 한다. 디자이너 출신 PM으로서, 칸반 보드의 시각적인 명확함은 정말 큰 도움이 된다.
• 캘린더 뷰: 마감일이 있는 액션 아이템들을 캘린더 형태로 보여준다. 이를 통해 전체적인 일정 관리를 할 수 있으며, 데드라인을 놓치지 않도록 도와준다. 특히, AI 스타트업처럼 빠르게 변하는 환경에서는 캘린더 뷰를 통해 유연하게 일정을 조정하는 것이 중요하다.

🔥 팁: 칸반 보드와 캘린더 뷰를 함께 활용한다. 칸반 보드에서 액션 아이템의 상태를 관리하고, 캘린더 뷰에서 전체적인 일정을 확인하는 것이다. 이렇게 하면, 현재 진행 중인 작업과 앞으로 해야 할 일을 동시에 파악할 수 있다.

3. 자동화 & AI: 생산성 극대화하기 (feat. OpenAI API)

노션은 그 자체로도 강력하지만, 자동화와 AI를 활용하면 생산성을 더욱 극대화할 수 있다. 나는 OpenAI API를 활용하여 노션 워크플로우를 자동화하는 데 많은 노력을 기울였다. (PM으로서, 직접 코드를 짜는 대신, 협업 개발자에게 명확한 요구사항을 전달하고, 필요한 경우 AI 도구를 활용하여 프로토타입을 제작했다.)

• 자동화 예시: 새로운 프로젝트가 시작되면 자동으로 관련 액션 아이템들을 생성하고, 담당자에게 알림을 보낸다. 특정 액션 아이템이 완료되면 자동으로 다음 액션 아이템을 생성한다. 이러한 자동화는 반복적인 작업을 줄여주고, 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와준다.
• AI 활용 예시: OpenAI API를 이용하여 회의록을 자동으로 요약하고, 아이디어 회의에서 나온 내용을 정리하여 액션 아이템으로 생성한다. 또한, 고객 피드백을 분석하여 제품 개선 아이디어를 도출하는 데 활용한다. (AI 도구 활용 가이드: [Chat GPT 활용한 노션 자동화])

🔥 팁: 처음부터 복잡한 자동화 워크플로우를 만들려고 하지 마라. 간단한 자동화부터 시작하여 점차 복잡도를 늘려나가는 것이 좋다. 중요한 건, 자동화가 실제로 당신의 생산성을 향상시키는지 확인하는 것이다.

4. 템플릿 공유: 당신의 인생 관리, 지금 바로 시작하세요!

지금까지 설명한 내용을 바탕으로, 내가 실제로 사용하고 있는 노션 템플릿을 공유한다. 이 템플릿은 당신의 인생 관리 여정을 시작하는 데 좋은 출발점이 될 것이다.

• [노션 인생 관리 템플릿 다운로드 링크]

이 템플릿은 당신의 필요에 따라 자유롭게 수정하고 확장할 수 있다. 중요한 건, 이 템플릿을 당신만의 워크플로우에 맞게 최적화하는 것이다.

템플릿 사용 가이드:

1. 템플릿 복제: 위 링크를 클릭하여 템플릿을 당신의 노션 워크스페이스에 복제한다.
2. 데이터베이스 설정: 프로젝트, 개인 목표, To-Do 데이터베이스를 당신의 상황에 맞게 설정한다. 각 데이터베이스의 속성을 추가하거나 삭제하고, 필요한 관계형 데이터베이스를 연결한다.
3. 칸반 보드 & 캘린더 뷰 설정: 칸반 보드와 캘린더 뷰를 설정하여 액션 아이템의 진행 상황과 일정을 시각적으로 관리한다. 칸반 보드의 열을 추가하거나 삭제하고, 캘린더 뷰의 필터를 설정한다.
4. 자동화 & AI 설정: OpenAI API를 활용하여 워크플로우를 자동화한다. 자동화 스크립트를 작성하거나, AI 도구를 연동하여 생산성을 극대화한다. (참고: 자동화 및 AI 설정은 숙련된 사용자를 위한 고급 기능입니다.)

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🚀 지금 당장 노션을 열고, 당신의 삶을 정리하세요!

이 글에서 제시한 방법들은 완벽한 정답이 아니다. 당신의 상황과 필요에 맞게 끊임없이 실험하고 개선해야 한다. 중요한 건, 노션을 단순한 메모 앱이 아닌, 당신의 삶을 관리하고 목표를 달성하는 데 도움이 되는 강력한 도구로 활용하는 것이다.

지금 당장 노션을 열고, 당신의 삶을 정리해보세요. 그리고 템플릿을 활용하여 당신만의 워크플로우를 구축해보세요. 분명히 당신의 생산성과 삶의 질을 향상시키는 데 도움이 될 것이다.

궁금한 점이나 의견이 있다면, 언제든지 댓글로 남겨주세요!