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PM, 시간 관리 못하면 그냥 망하는 겁니다. ⏰

솔직히 말해서, 시간 관리 팁 같은 거 원래 안 믿었습니다. 뻔한 소리만 늘어놓는 경우가 태반이거든요. ‘우선순위를 정해라’, ‘미리 계획해라’... 🐶소리죠. 6년 차 PM으로서, 특히 AI 스타트업처럼 빠르게 돌아가는 환경에서는, 진짜 ‘빡세게’ 관리하지 않으면 살아남을 수 없습니다. 그래서 제가 직접 써보고 효과를 본, ‘날 것’ 그대로의 시간 관리 도구 5가지를 공유합니다. 광고 아니고, 진짜 내 돈 주고 쓰는 것들입니다.

1. ClickUp: 프로젝트 관리? 협업? 시간 추적까지 한 방에 💥

ClickUp은 단순히 프로젝트 관리 도구가 아닙니다. 이건 제 ‘두 번째 뇌’입니다. 칸반 보드, 간트 차트, 캘린더 뷰 등 다양한 형태로 프로젝트를 시각화할 수 있어서, 전체 그림을 한눈에 파악하기 좋습니다. 디자이너 출신답게 시각적인 걸 중요하게 생각하거든요.

• 핵심 기능:
  • 맞춤형 워크플로우: 각 팀, 프로젝트별로 워크플로우를 설정하고 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 디자인 작업 완료 시 자동으로 개발 팀에 알림이 가도록 설정해두면, 불필요한 커뮤니케이션 비용을 줄일 수 있습니다.
  • 시간 추적: 각 작업에 소요된 시간을 기록하고 분석할 수 있습니다. 이걸 기반으로 앞으로의 프로젝트에 필요한 시간과 리소스를 예측할 수 있죠. (데이터는 배신하지 않습니다.)
  • 협업 기능: 댓글, 멘션, 할당 기능을 통해 팀원들과 원활하게 소통할 수 있습니다. 특히, 각 댓글에 데드라인을 설정할 수 있어서, 책임 소재를 명확하게 할 수 있습니다.

실천 가이드:

1. ClickUp 계정을 만들고, 팀과 프로젝트를 생성합니다.
2. 각 작업에 대한 세부 사항 (담당자, 데드라인, 우선순위)을 명확하게 입력합니다.
3. 시간 추적 기능을 활성화하고, 각 작업에 소요된 시간을 꼼꼼하게 기록합니다. → 이 데이터를 기반으로 다음 프로젝트를 계획할 때 더 정확한 견적을 낼 수 있습니다.
4. 워크플로우 자동화를 설정하여, 반복적인 작업을 줄입니다. (예: 작업 완료 시 담당자에게 자동 알림)

2. Clockify: 무료 시간 추적? 퀄리티는 유료급 💰

Clockify는 심플함 그 자체입니다. 무료 시간 추적 도구인데, 기능이 웬만한 유료 도구 못지않습니다. 특히, 여러 프로젝트를 동시에 진행해야 하는 PM에게는 필수템입니다. 저는 ClickUp과 연동해서 사용합니다. (서로 보완적인 관계랄까요?)

• 핵심 기능:
  • 간편한 시간 기록: 작업 시작/종료 버튼 하나로 시간을 기록할 수 있습니다. 타이머 기능도 제공해서, 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
  • 상세 보고서: 시간별, 프로젝트별, 팀원별로 시간 사용 내역을 분석할 수 있습니다. 이걸 기반으로 병목 지점을 파악하고 개선할 수 있죠.
  • 팀 협업: 팀원들과 함께 시간을 추적하고 공유할 수 있습니다. 누가 어떤 작업에 얼마나 시간을 쏟고 있는지 한눈에 파악할 수 있어서, 업무 분배를 최적화할 수 있습니다.

실천 가이드:

1. Clockify 계정을 만들고, 프로젝트와 태스크를 설정합니다.
2. 작업 시작 전에 Clockify 타이머를 시작하고, 작업 종료 후에 타이머를 멈춥니다.
3. Clockify 보고서를 정기적으로 확인하여, 시간 사용 패턴을 분석합니다.
4. ClickUp과 Clockify를 연동하여, 프로젝트 관리와 시간 추적을 통합합니다. → ClickUp 연결 가이드

3. Notion: 만능 생산성 툴? PM의 정보 허브 🧠

Notion은 단순히 메모 앱이 아닙니다. 이건 PM의 ‘정보 허브’입니다. 프로젝트 문서, 회의록, 아이디어, TODO 리스트, 개인적인 메모까지, 모든 정보를 한 곳에 정리할 수 있습니다. 저는 Notion을 위키처럼 활용합니다.

• 핵심 기능:
  • 데이터베이스: 프로젝트 관리, 작업 추적, CRM 등 다양한 데이터베이스를 구축할 수 있습니다. 각 데이터베이스를 서로 연결하여, 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
  • 템플릿: 회의록, 프로젝트 계획, 채용 관리 등 다양한 템플릿을 제공합니다. 템플릿을 활용하면, 시간을 절약하고 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다.
  • 협업 기능: 팀원들과 함께 문서를 작성하고 편집할 수 있습니다. 댓글, 멘션, 할당 기능을 통해 원활하게 소통할 수 있습니다.

실천 가이드:

1. Notion 계정을 만들고, 프로젝트별, 팀별 페이지를 생성합니다.
2. 템플릿을 활용하여, 회의록, 프로젝트 계획서, 디자인 가이드라인 등 필요한 문서를 작성합니다.
3. 데이터베이스를 구축하여, 프로젝트 관리, 작업 추적, CRM 등 필요한 정보를 체계적으로 관리합니다.
4. 팀원들과 함께 Notion 페이지를 공유하고, 협업합니다.

4. Mem.ai: AI 기반 메모? 생각을 정리하는 새로운 방식 💡

Mem.ai는 AI 기반 메모 앱입니다. 단순히 메모를 저장하는 것이 아니라, 메모 간의 관계를 분석하고 연결하여, 새로운 아이디어를 떠올리는 데 도움을 줍니다. 저는 이걸 ‘생각의 지도’라고 부릅니다.

• 핵심 기능:
  • 자동 태깅: 메모를 작성할 때 자동으로 태그를 추천해줍니다. 태그를 통해 메모를 분류하고 검색하기 쉽습니다.
  • 양방향 링크: 메모 간에 양방향 링크를 생성할 수 있습니다. 링크를 통해 메모 간의 관계를 시각적으로 파악할 수 있습니다.
  • AI 기반 검색: 키워드뿐만 아니라, 문맥을 기반으로 검색할 수 있습니다. 관련 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

실천 가이드:

1. Mem.ai 계정을 만들고, 자유롭게 메모를 작성합니다.
2. 자동 태깅 기능을 활용하여, 메모를 분류합니다.
3. 양방향 링크를 생성하여, 메모 간의 관계를 연결합니다.
4. AI 기반 검색 기능을 활용하여, 필요한 정보를 빠르게 찾습니다. → Mem.ai 활용 팁

5. Krisp: AI 노이즈 캔슬링? 회의 집중력 200% 향상 🤫

Krisp는 AI 기반 노이즈 캔슬링 앱입니다. 화상 회의나 온라인 강의를 들을 때, 주변 소음을 제거하여, 소통에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 특히, 시끄러운 카페에서 일해야 할 때 필수템입니다. (집중력은 곧 생산성이죠.)

• 핵심 기능:
  • 양방향 노이즈 캔슬링: 내 목소리뿐만 아니라, 상대방의 목소리에서 나는 소음까지 제거해줍니다.
  • 실시간 필터링: 키보드 소리, 마우스 클릭 소리, 주변 사람들의 대화 소리 등 불필요한 소음을 실시간으로 필터링해줍니다.
  • 다양한 플랫폼 지원: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등 다양한 화상 회의 플랫폼을 지원합니다.

실천 가이드:

1. Krisp 앱을 다운로드하여 설치합니다.
2. 화상 회의 플랫폼 설정에서 Krisp를 마이크와 스피커로 선택합니다.
3. Krisp 앱 설정에서 노이즈 캔슬링 강도를 조절합니다.
4. 조용한 환경에서 회의에 참여할 수 없을 때 Krisp를 사용합니다.

결국, 중요한 건 ‘실천’입니다.

지금까지 제가 사용하는 5가지 시간 관리 도구를 공유했습니다. 하지만, 아무리 좋은 도구라도 사용하지 않으면 아무 소용 없습니다. 오늘부터 하나씩 적용해보고, 자신에게 맞는 방법을 찾아보세요. 그리고, 꾸준히 실천하는 것이 중요합니다. (저도 아직 완벽하진 않지만, 계속 노력하고 있습니다.)

Action Items:

• 오늘 당장 ClickUp, Clockify, Notion, Mem.ai, Krisp 계정을 만들어 보세요.
• 각 도구의 사용법을 익히고, 자신의 업무 스타일에 맞게 설정해 보세요.
• 일주일 동안 꾸준히 사용해보고, 효과를 측정해 보세요.

더 궁금한 점이 있다면, 댓글로 질문해주세요. 제가 아는 선에서 최대한 답변해 드리겠습니다. 그리고, 여러분의 시간 관리 노하우도 공유해주세요! 함께 성장합시다. 💪

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