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PM이 AI로 기획서 10분 만에 쓰는 법: Colemearchy식 날것의 효율

•6 min read•0 views•By Colemearchy
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PM이 AI로 기획서 10분 만에 쓰는 법: Colemearchy식 날것의 효율

젠장, 야근에 찌들어 사는 PM들, 솔직히 말해서 기획서 쓰는 시간 아깝지 않습니까? 밤새도록 워드랑 씨름하고, PPT 템플릿 뒤적거리는 짓 이제 그만합시다. 저는 디자이너 출신 PM으로서, 디자인 툴을 활용하는 것만큼 AI 도구를 적극적으로 활용합니다. 솔직히 말해서, AI가 엑셀보다 훨씬 재밌어요. 이 글에서는 제가 실제로 사용하는 AI 기획서 작성 방법을 날것 그대로 공유합니다. 10분 만에 PRD, 유저 스토리, 플로우차트를 뽑아내는 비법, 지금부터 공개합니다.

1. 왜 AI 기획서인가: 효율성 극대화, 본질에 집중

PM의 본질은 뭘까요? 코딩? 디자인? 젠장, 아닙니다. PM은 문제를 정의하고, 해결책을 제시하고, 팀을 이끌어 목표를 달성하는 사람입니다. 기획서 작성은 그 과정의 일부일 뿐이죠. 하지만 현실은 어떻습니까? 기획서 작성에 너무 많은 시간을 쏟고, 정작 중요한 의사 결정과 전략 수립에는 소홀한 경우가 많습니다.

  • 시간 낭비: 평균적으로 PM은 기획서 작성에 얼마나 많은 시간을 쓸까요? 저는 이전 회사에서, 단순히 자료 조사 및 정리하는데만 평균 8시간 이상 소모했습니다. 끔찍하죠.
  • 반복 작업: 비슷한 내용의 기획서를 계속해서 반복적으로 작성해야 하는 경우가 많습니다. Ctrl+C, Ctrl+V 신공, 이제 그만합시다.
  • 집중력 저하: 기획서 작성에 지쳐서 정작 중요한 문제 해결에 집중하지 못하는 경우가 발생합니다.

AI는 이러한 문제점을 해결해 줄 수 있습니다. AI를 활용하면 기획서 작성 시간을 획기적으로 단축하고, 반복 작업을 자동화하고, 핵심 내용에 집중할 수 있습니다. AI는 단순 반복 작업을 대신해 주고, PM은 더 창의적이고 전략적인 업무에 집중할 수 있게 해줍니다. Before & After를 비교해 볼까요?

Before:

  • 자료 조사 8시간
  • 기획서 초안 작성 4시간
  • 피드백 반영 및 수정 2시간
  • 총 14시간

After:

  • AI 프롬프트 입력 및 결과 검토 10분
  • 필요한 내용 추가 및 수정 30분
  • 총 40분

놀랍지 않습니까? 시간을 3배 이상 단축할 수 있습니다. 이 시간을 활용해서 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. PM을 위한 최고의 책을 읽으며 전략을 구상하거나, 팀원들과 커피 한 잔 마시며 소통하는 시간을 가질 수도 있겠죠. (쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.)

2. AI, 어떻게 PRD, 유저 스토리, 플로우차트를 10분 만에 만들어낼까?

핵심은 프롬프트 엔지니어링입니다. AI에게 명확하고 구체적인 지시를 내리면, 놀라운 결과물을 얻을 수 있습니다. 제가 실제로 사용하는 프롬프트 템플릿을 공개합니다.

준비물:

  • ChatGPT (유료 버전 권장, 무료 버전도 어느 정도 가능)
  • Claude (선택 사항, ChatGPT와 비교하며 사용해 보세요)
  • 기획하고자 하는 서비스/제품에 대한 기본적인 이해

프롬프트 템플릿 5가지:

  1. PRD (Product Requirements Document) 자동 생성
    • 프롬프트: "다음 제품/서비스에 대한 PRD를 작성해 주세요. 목표 고객은 [타겟 고객], 주요 기능은 [기능 목록], 핵심 성공 지표는 [지표 목록]입니다. 경쟁 서비스는 [경쟁 서비스 목록]이며, 차별점은 [차별점]입니다. 디자인 가이드라인은 [디자인 가이드라인]을 따릅니다. 사용자 스토리 형식으로 작성하고, 각 기능에 대한 우선순위를 high, medium, low로 표시해 주세요."
    • 예시: "다음 모바일 게임에 대한 PRD를 작성해 주세요. 목표 고객은 20대 여성, 주요 기능은 캐릭터 커스터마이징, 스토리 진행, 친구와 협력 플레이, 핵심 성공 지표는 DAU, ARPU, Retention Rate입니다. 경쟁 서비스는 [애니팡], [캔디크러쉬사가]이며, 차별점은 깊이 있는 스토리와 매력적인 캐릭터입니다. 디자인 가이드라인은 캐주얼하고 아기자기한 스타일을 따릅니다. 사용자 스토리 형식으로 작성하고, 각 기능에 대한 우선순위를 high, medium, low로 표시해 주세요."
  2. 유저 스토리 자동 생성
    • 프롬프트: "다음 제품/서비스에 대한 유저 스토리를 작성해 주세요. 페르소나는 [페르소나 이름], [페르소나 설명]입니다. [페르소나 이름]은 [목표]를 달성하기 위해 [행동]을 합니다. [행동]을 통해 [결과]를 얻고 싶어합니다. 5개 이상의 유저 스토리를 작성해 주세요."
    • 예시: "다음 온라인 쇼핑몰에 대한 유저 스토리를 작성해 주세요. 페르소나는 '워킹맘 김민지', 30대 워킹맘, 시간 부족에 시달리며, 합리적인 가격에 좋은 품질의 제품을 구매하고 싶어합니다. 워킹맘 김민지는 퇴근 후 10분 안에 저녁 메뉴를 결정하기 위해 쇼핑몰 앱을 켭니다. 쇼핑몰 앱을 통해 오늘의 특가 상품을 확인하고, 간편하게 결제하여 시간을 절약하고 싶어합니다. 5개 이상의 유저 스토리를 작성해 주세요."
  3. 플로우차트 자동 생성 (텍스트 기반)
    • 프롬프트: "다음 프로세스에 대한 플로우차트를 텍스트 기반으로 작성해 주세요. [프로세스 이름]은 [시작 조건]으로 시작하여, [단계 1], [단계 2], [단계 3] 순서로 진행됩니다. 각 단계에서 [결정 조건]에 따라 다른 경로로 진행될 수 있습니다. [종료 조건]에 도달하면 프로세스가 종료됩니다."
    • 예시: "다음 온라인 결제 프로세스에 대한 플로우차트를 텍스트 기반으로 작성해 주세요. 온라인 결제 프로세스는 '사용자가 상품을 선택'하면 시작하여, '결제 수단 선택', '결제 정보 입력', '결제 완료' 순서로 진행됩니다. '결제 정보 입력' 단계에서 '결제 정보가 유효한지 확인'합니다. 유효하지 않으면 '결제 정보 재입력' 단계를 거치고, 유효하면 '결제 완료' 단계로 진행됩니다. '결제 완료'되면 프로세스가 종료됩니다."
  4. 경쟁 서비스 분석
    • 프롬프트: "[경쟁 서비스 A]와 [경쟁 서비스 B]를 비교 분석해주세요. 장점, 단점, 주요 기능, 타겟 고객, 수익 모델 등을 비교하고, [우리 서비스]가 어떤 차별점을 가져야 하는지 제시해주세요."
    • 예시: "[배달의 민족]과 [쿠팡이츠]를 비교 분석해주세요. 장점, 단점, 주요 기능, 타겟 고객, 수익 모델 등을 비교하고, [새로운 배달 서비스]가 어떤 차별점을 가져야 하는지 제시해주세요."
  5. 브레인스토밍
    • 프롬프트: "[제품/서비스]에 대한 새로운 아이디어를 브레인스토밍 해주세요. 타겟 고객, 주요 기능, 수익 모델, 마케팅 전략 등 다양한 측면에서 아이디어를 제시해주세요. 10개 이상의 아이디어를 제시해주세요."
    • 예시: "[새로운 여행 앱]에 대한 새로운 아이디어를 브레인스토밍 해주세요. 타겟 고객, 주요 기능, 수익 모델, 마케팅 전략 등 다양한 측면에서 아이디어를 제시해주세요. 10개 이상의 아이디어를 제시해주세요."

꿀팁:

  • 프롬프트를 구체적으로 작성할수록 더 좋은 결과물을 얻을 수 있습니다.
  • AI가 생성한 결과물을 맹신하지 말고, 반드시 검토하고 수정해야 합니다.
  • 다양한 프롬프트를 시도하면서 자신만의 템플릿을 만들어 보세요.
  • AI 시대, 똑똑하게 일하는 법을 참고하여 AI 활용 능력을 향상시키세요. (쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.)

3. 실전 적용: 8분 35초 만에 완성된 새로운 기능 기획서

제가 최근에 진행했던 프로젝트를 예시로 들어보겠습니다. 새로운 모바일 앱에 'AI 기반 개인 맞춤 추천' 기능을 추가하는 프로젝트였습니다.

  1. 프롬프트 작성 (2분): 위에서 소개한 PRD 템플릿을 활용하여 프롬프트를 작성했습니다. 타겟 고객, 주요 기능, 핵심 성공 지표, 경쟁 서비스, 차별점 등을 구체적으로 명시했습니다.
  2. AI 실행 (30초): ChatGPT에 프롬프트를 입력하고 실행했습니다. 30초 만에 PRD 초안이 생성되었습니다.
  3. 검토 및 수정 (5분 35초): PRD 초안을 검토하고, 필요한 내용을 추가하고 수정했습니다. 총 5분 35초가 소요되었습니다.

결과적으로, 8분 35초 만에 새로운 기능에 대한 기획서 초안을 완성할 수 있었습니다. 이전에는 최소 4시간 이상 걸렸던 작업입니다. AI 덕분에 시간을 획기적으로 단축하고, 더 중요한 업무에 집중할 수 있었습니다.

실전 팁:

  • AI가 생성한 결과물을 그대로 사용하지 마세요. 반드시 검토하고 수정해야 합니다.
  • AI는 참고 자료로 활용하고, 최종 결정은 PM이 직접 내리세요.
  • AI를 활용하여 아이디어를 얻고, 창의적인 문제 해결에 활용하세요.

4. 주의사항: AI는 도구일 뿐, 맹신은 금물

AI는 강력한 도구이지만, 완벽하지 않습니다. AI가 생성한 결과물을 맹신하면 함정에 빠질 수 있습니다.

  • 정보의 정확성: AI는 인터넷에 있는 정보를 기반으로 학습하기 때문에, 잘못된 정보나 편향된 정보를 포함할 수 있습니다.
  • 창의성 부족: AI는 정해진 패턴에 따라 결과물을 생성하기 때문에, 창의적인 아이디어를 기대하기는 어렵습니다.
  • 책임 소재 불분명: AI가 잘못된 판단을 내린 경우, 책임 소재가 불분명해질 수 있습니다.

따라서, AI를 사용할 때는 다음과 같은 점에 유의해야 합니다.

  • 결과물 검증: AI가 생성한 결과물을 반드시 검증하고, 정확성을 확인해야 합니다.
  • 비판적 사고: AI의 제안을 비판적으로 검토하고, 자신의 판단과 비교해야 합니다.
  • 윤리적 고려: AI 사용에 따른 윤리적인 문제를 고려하고, 책임감 있게 사용해야 합니다.

AI는 단순 업무를 자동화하고 효율성을 높여주는 도구일 뿐입니다. PM은 AI를 활용하여 더 중요한 의사 결정과 전략 수립에 집중해야 합니다. PM의 역량 강화를 위한 실전 가이드를 통해 핵심 역량을 강화하세요. (쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.)

5. 결론: AI는 PM의 날개, 효율적인 기획으로 승리하라

AI는 PM에게 날개를 달아주는 도구입니다. AI를 활용하면 기획서 작성 시간을 획기적으로 단축하고, 반복 작업을 자동화하고, 핵심 내용에 집중할 수 있습니다. 하지만 AI는 도구일 뿐, 맹신은 금물입니다. AI를 활용하여 얻은 시간을 더 중요한 의사 결정과 전략 수립에 투자해야 합니다.

지금 바로 AI를 활용하여 기획서 작성 시간을 단축하고, 효율적인 PM으로 거듭나세요. 젠장, 야근은 이제 그만!

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