6년차 PM의 노션 인생 관리법: 삽질 줄이는 템플릿 공유 (feat. AI)
6년차 PM, 노션 삽질의 역사
나는 디자인 감각 하나 믿고 노션에 덤볐다. 결론? 처참한 패배였다. 처음엔 알록달록 예쁜 페이지 만들기에 심취했지만, 결국 정보는 흩어지고 생산성은 바닥을 쳤다. 마치 잘 꾸며진 쓰레기장 같았달까. 그때 깨달았다. 노션은 도구일 뿐, 목적이 아니라는 것을.
문제는 '어떻게'가 아니라 '왜'였다. 왜 노션을 써야 하는지, 무엇을 관리해야 하는지 명확한 목표 없이는 아무리 예쁜 템플릿도 소용없다는 사실을 뼈저리게 느꼈다. 그래서 방향을 틀었다. 나만의 '생존' 노션 시스템 구축을 시작한 것이다.
노션, 단순 메모장을 넘어 '인생 OS'로
내가 노션을 사용하는 목적은 단 하나, **'최적화된 의사 결정'**이다. 정보를 체계적으로 정리하고, 과거의 경험을 바탕으로 미래를 예측하며, 감정적인 요소를 배제하고 냉철하게 판단하는 것. 이를 위해 나는 노션을 다음과 같이 활용한다.
- 업무 관리: 칸반 보드를 활용해 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 파악하고, 데드라인을 놓치지 않도록 관리한다. [내부 링크: 프로젝트 관리 꿀팁]
- 개인 목표 관리: 'OKRs(Objectives and Key Results)' 프레임워크를 적용해 장기적인 목표를 설정하고, 주 단위로 진행 상황을 체크한다. 목표 달성률을 시각화하여 동기 부여를 유지하는 것이 핵심이다.
- 지식 관리: 읽은 책, 강의 내용, 회의록 등을 데이터베이스 형태로 저장하고, 태깅 기능을 활용해 필요한 정보를 빠르게 검색한다. 마치 나만의 위키피디아를 만드는 것과 같다.
- 감정 쓰레기통: 하루 동안 느꼈던 감정을 솔직하게 기록하고, 감정 분석 AI 도구를 활용해 패턴을 파악한다. 스트레스 요인을 객관적으로 분석하고, 해결 방안을 모색하는 데 도움이 된다.
AI, 노션 활용의 치트키?
AI 기술은 노션 활용의 효율성을 극대화하는 데 큰 역할을 한다. 내가 사용하는 몇 가지 AI 도구는 다음과 같다.
- AI 글쓰기 도구: 회의록 요약, 아이디어 발상, 템플릿 초안 작성 등에 활용한다. 특히, 아이디어가 떠오르지 않을 때 AI 도구를 사용하면 신선한 관점을 얻을 수 있다.
- 감정 분석 도구: 텍스트 기반의 감정 분석 AI 도구를 활용하여, 일기나 회고록에 나타난 감정 상태를 객관적으로 파악한다. 스트레스 요인을 분석하고, 감정 패턴을 이해하는 데 도움이 된다.
- 자동화 도구: 노션 API를 활용하여 외부 서비스와 연동하고, 반복적인 작업을 자동화한다. 예를 들어, 구글 캘린더 일정을 노션 데이터베이스에 자동으로 추가하거나, 슬랙 메시지를 노션 페이지에 저장하는 등의 작업을 자동화할 수 있다.
주의: AI는 도구일 뿐, 맹신은 금물이다. AI가 제공하는 정보는 참고 자료로 활용하고, 최종적인 판단은 스스로 내려야 한다.
노션 인생 관리 실전 가이드 (템플릿 공유!)
자, 이제 당신도 노션으로 인생을 관리할 준비가 되었는가? 다음은 내가 실제로 사용하는 노션 템플릿과 활용법이다.
- 프로젝트 관리 템플릿: 칸반 보드 형태로 구성되어 있으며, 각 프로젝트의 진행 상황, 담당자, 데드라인 등을 한눈에 파악할 수 있다. [템플릿 다운로드 링크]
- 활용법: 각 프로젝트의 태스크를 세분화하고, 담당자를 지정한다. 데드라인을 설정하고, 진행 상황을 주기적으로 업데이트한다. 프로젝트 관련 문서를 첨부하여 정보 접근성을 높인다.
- 개인 목표 관리 템플릿: OKRs 프레임워크를 기반으로 설계되었으며, 장기적인 목표를 설정하고, 주 단위로 진행 상황을 체크할 수 있다. [템플릿 다운로드 링크]
- 활용법: 장기적인 목표를 구체적이고 측정 가능한 형태로 정의한다. 각 목표를 달성하기 위한 핵심 결과를 설정하고, 주 단위로 진행 상황을 체크한다. 목표 달성률을 시각화하여 동기 부여를 유지한다.
- 지식 관리 템플릿: 데이터베이스 형태로 구성되어 있으며, 읽은 책, 강의 내용, 회의록 등을 체계적으로 저장하고 관리할 수 있다. [템플릿 다운로드 링크]
- 활용법: 각 정보에 태그를 추가하여 필요한 정보를 빠르게 검색한다. 정보를 요약하고, 핵심 내용을 강조한다. 관련 정보를 링크하여 정보 간의 연관성을 높인다.
- 감정 일기 템플릿: 매일 자신의 감정을 기록하고, 감정 분석 AI 도구를 활용하여 감정 패턴을 파악할 수 있다. [템플릿 다운로드 링크]
- 활용법: 하루 동안 느꼈던 감정을 솔직하게 기록한다. 감정의 원인을 분석하고, 해결 방안을 모색한다. 감정 분석 AI 도구를 활용하여 감정 패턴을 파악하고, 스트레스 요인을 관리한다.
팁: 템플릿은 당신의 필요에 맞게 자유롭게 커스터마이징할 수 있다. 나만의 노션 시스템을 구축하여 인생을 더욱 효율적으로 관리해보자.
삽질은 이제 그만, 당신의 노션을 업그레이드할 시간
솔직히 말해서, 노션은 마법 지팡이가 아니다. 꾸준한 노력과 시행착오가 필요하다. 하지만, 제대로 활용한다면 당신의 생산성을 극대화하고, 인생을 더욱 풍요롭게 만들 수 있는 강력한 도구가 될 것이다.
지금 바로 내가 공유한 템플릿을 다운로드하고, 당신만의 노션 시스템을 구축해보자. 그리고, 당신의 경험을 공유해주길 바란다. 함께 성장하는 PM 커뮤니티를 만들어나가자! [커뮤니티 링크]