ADHD 생산성 폭발시킨 PM의 비밀: 딴짓 장려 생산성 시스템

몇 시간째 보고서만 뚫어져라 쳐다보고 있었지만, 머릿속은 이미 우주여행을 다녀온 기분이었습니다. PM으로서 프로젝트 마감일은 다가오는데, 집중력은 저 멀리 안드로메다로… ADHD를 가진 분들은 이 고통, 뼈저리게 공감하실 겁니다. 흔히들 ADHD에게는 엄격한 시간 관리, 뽀모도로 기법, 완벽한 환경 조성만이 답이라고 하지만, 솔직히 말해서… 저한테는 다 쥐약이었습니다. 오히려 더 스트레스만 받고, '나는 역시 안되는 건가' 자괴감만 들었죠.

그래서 저는 정반대의 길을 택했습니다. ADHD의 특징을 억누르는 대신, **'딴짓 장려 생산성 시스템'**을 만들었습니다. 딴짓을 죄악시하는 대신, 계획적으로 딴짓을 활용하는 거죠. 말도 안 된다고요? 글쎄요, 이 방법으로 저는 생산성을 2배 이상 끌어올렸고, 지금은 AI 스타트업에서 없어서는 안 될 PM으로 인정받고 있습니다.

문제는 '의지력 부족'이 아니라 '뇌의 작동 방식'

ADHD를 가진 사람들은 흔히 '의지력이 부족하다', '게으르다'는 오해를 받습니다. 하지만 이건 명백한 오해입니다. ADHD는 단순히 의지력의 문제가 아니라, 뇌의 작동 방식 자체가 일반인과는 다르기 때문입니다.

• 도파민 부족: ADHD 뇌는 도파민 분비가 부족합니다. 도파민은 동기 부여와 집중력에 핵심적인 역할을 하는 신경전달물질이죠. 그래서 ADHD를 가진 사람들은 흥미로운 일에는 과도하게 집중하지만, 지루하거나 반복적인 일에는 극심한 어려움을 느낍니다.
• 실행 기능 장애: 실행 기능은 목표 설정, 계획 수립, 시간 관리, 충동 조절 등을 담당하는 뇌 기능입니다. ADHD를 가진 사람들은 이 실행 기능에 어려움을 겪기 때문에, 계획을 세우는 것부터 시작해서, 계획을 지키는 것까지 모든 과정이 고통스럽습니다.

저 또한 디자인 감각을 활용하여 프로토타입을 만들거나, 새로운 AI 기술을 탐구하는 일에는 밤을 새워도 지치지 않았습니다. 하지만 엑셀 시트에 데이터를 정리하거나, 회의록을 작성하는 일에는 5분도 집중하기 힘들었죠. '나는 왜 이렇게 끈기가 없을까' 자책하며 괴로워했습니다.

하지만 ADHD에 대한 이해를 높이고, 뇌의 작동 방식을 고려한 생산성 시스템을 구축하면서 상황은 완전히 달라졌습니다.

딴짓 장려 생산성 시스템: ADHD 맞춤형 솔루션

제가 구축한 '딴짓 장려 생산성 시스템'은 다음과 같은 핵심 원칙을 기반으로 합니다.

1. 작업 세분화 및 우선순위 설정:

   • 거대한 프로젝트를 작은 단위로 쪼개서, 각 단계별로 명확한 목표를 설정합니다. 예를 들어, '신규 서비스 출시'라는 프로젝트를 '시장 조사', '경쟁사 분석', '페르소나 정의', '와이어프레임 제작', '디자인 시안 제작', '개발팀 협업', 'QA 테스트', '마케팅 전략 수립' 등으로 세분화하는 거죠.
   • 아이젠하워 매트릭스 (긴급성/중요성) 또는 비슷한 방법을 사용하여, 각 작업의 우선순위를 설정합니다. 긴급하고 중요한 일부터 처리하고, 중요하지만 긴급하지 않은 일은 스케줄에 포함시키고, 긴급하지만 중요하지 않은 일은 위임하거나 최소화합니다.
   • 팁: 저는 Notion을 활용해서 각 작업에 대한 담당자, 마감일, 진행 상황 등을 시각적으로 관리합니다. 칸반 보드를 활용하면 전체적인 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있고, 각 작업에 대한 책임감을 높일 수 있습니다.

2. 계획적인 딴짓 시간 확보:

   • '뽀모도로 기법'은 ADHD에게 오히려 독이 될 수 있습니다. 25분 집중, 5분 휴식이라는 틀에 갇히면, 오히려 불안감만 증폭될 수 있죠. 저는 대신, 50분 집중, 10분 딴짓 (50/10 rule) 혹은 그 이상의 시간을 사용합니다. 중요한 것은, 딴짓 시간을 '계획적으로' 확보하는 것입니다.
   • 딴짓 시간 동안에는 업무와 관련된 생각은 최대한 하지 않습니다. 좋아하는 음악을 듣거나, 스트레칭을 하거나, 가벼운 산책을 하는 등, 뇌를 완전히 리프레시할 수 있는 활동을 합니다.
   • 팁: 저는 딴짓 시간 동안 유튜브에서 좋아하는 아티스트의 뮤직비디오를 보거나, 관심 있는 분야의 팟캐스트를 듣습니다. 짧은 시간 동안 완전히 몰입할 수 있는 활동을 선택하는 것이 중요합니다.

3. 다양한 작업 환경 조성:

   • ADHD는 주변 환경에 매우 민감합니다. 똑같은 환경에서 계속 작업하면 쉽게 지루함을 느끼고 집중력이 떨어집니다. 저는 집, 카페, 공유 오피스 등 다양한 장소를 번갈아 가면서 작업합니다.
   • 작업 환경을 바꿀 때는 단순히 장소만 바꾸는 것이 아니라, 분위기, 소리, 조명 등 주변 환경을 완전히 다르게 조성합니다. 예를 들어, 카페에서는 백색 소음을 들으면서 작업하고, 집에서는 좋아하는 음악을 틀어놓고 작업하는 거죠.
   • 팁: 저는 휴대용 블루투스 스피커와 노이즈 캔슬링 이어폰을 항상 가지고 다닙니다. 장소에 구애받지 않고 원하는 음악을 듣거나, 주변 소음을 차단할 수 있어서 집중력 향상에 큰 도움이 됩니다.

4. 게임화 요소 도입:

   • ADHD는 경쟁과 보상에 민감합니다. 프로젝트를 게임처럼 만들어서, 각 단계를 완료할 때마다 자신에게 작은 보상을 주는 거죠. 예를 들어, '와이어프레임 제작 완료' 후에는 좋아하는 커피를 마시거나, '디자인 시안 제작 완료' 후에는 짧은 게임을 즐기는 겁니다.
   • 작업 진행 상황을 시각적으로 표현하고, 목표 달성률을 수치화합니다. Notion이나 Google Sheets를 활용해서, 프로젝트 진행 상황을 그래프로 만들거나, 목표 달성률을 퍼센트로 표시하는 거죠.
   • 팁: 저는 Habitica라는 앱을 활용해서, To-Do 리스트를 게임처럼 관리합니다. 각 작업을 완료할 때마다 경험치를 얻고, 레벨업을 하는 재미에 빠져서, 자연스럽게 생산성이 향상됩니다.

5. AI 도구 적극 활용:

   • 반복적이고 지루한 작업은 AI 도구를 활용해서 자동화합니다. 예를 들어, 회의록 작성은 Otter.ai를 활용하고, 이메일 초안 작성은 ChatGPT를 활용하는 거죠.
   • AI 도구를 활용하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 집중력을 요하는 핵심 업무에 더 많은 에너지를 집중할 수 있습니다.
   • 팁: 저는 디자이너 출신 PM으로서, AI 이미지 생성 도구 (Stable Diffusion, Midjourney)를 활용해서 아이디어를 시각화하거나, 프로토타입 제작 시간을 단축합니다. 코딩 없이도 AI 도구를 활용해서 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.

개인적인 경험: ADHD 맞춤형 생산성 시스템 구축 후 변화

이 '딴짓 장려 생산성 시스템'을 구축하고 나서, 제 삶은 완전히 달라졌습니다. 더 이상 '나는 안된다'는 자괴감에 시달리지 않고, ADHD의 특징을 오히려 강점으로 활용하게 되었습니다.

• 생산성 2배 이상 향상: 이전에는 하루 종일 책상에 앉아 있어도 제대로 끝내는 일이 없었지만, 지금은 주어진 시간 안에 목표를 달성하고, 남는 시간을 자기 계발에 투자할 수 있게 되었습니다.
• 스트레스 감소: 계획적인 딴짓 시간 덕분에, 업무 스트레스가 현저하게 줄어들었습니다. 더 이상 '해야 한다'는 압박감에 시달리지 않고, 즐겁게 일할 수 있게 되었습니다.
• 창의력 증진: 다양한 작업 환경과 딴짓 시간 덕분에, 새로운 아이디어가 끊임없이 떠오릅니다. 저는 PM으로서, AI 기반 혁신적인 서비스 기획에 적극적으로 참여하고 있습니다.

물론, 이 시스템이 모든 ADHD에게 완벽하게 적용될 수는 없을 겁니다. 하지만 ADHD의 특징을 이해하고, 자신에게 맞는 방식으로 시스템을 커스터마이징한다면, 누구든지 생산성을 향상시킬 수 있다고 믿습니다.

다음 단계: 당신만의 생산성 시스템 구축하기

지금까지 제가 ADHD 생산성 향상을 위해 사용하고 있는 '딴짓 장려 생산성 시스템'에 대해 이야기했습니다. 이제 당신 차례입니다. 당신만의 생산성 시스템을 구축하고, ADHD를 극복하고, 잠재력을 마음껏 발휘하세요.

다음 질문에 답해보세요:

1. 당신은 어떤 유형의 딴짓을 즐기나요? (음악 감상, 운동, 게임, 독서 등)
2. 당신은 어떤 환경에서 가장 집중이 잘 되나요? (집, 카페, 도서관 등)
3. 당신은 어떤 종류의 보상을 좋아하나요? (음식, 쇼핑, 게임 아이템 등)

이 질문에 대한 답을 바탕으로, 자신만의 생산성 시스템을 디자인해보세요. 그리고 꾸준히 실험하고, 개선하면서, 최적의 시스템을 찾아나가세요.

추천 도서:

• 당신의 뇌를 바꿔라: ADHD 뇌에 대한 심층적인 이해를 돕고, 뇌 기능 개선을 위한 다양한 전략을 제시합니다.

저는 여러분의 성공을 진심으로 응원합니다. ADHD는 장애물이 아니라, 특별한 재능의 씨앗입니다. 자신을 믿고, 꾸준히 노력하면, 누구든지 성공적인 삶을 살 수 있습니다.

다음에는 AI 도구를 활용해서 ADHD 집중력을 극대화하는 방법에 대해 자세히 다뤄보겠습니다. 기대해주세요!