ADHD PM의 생존 필수템: 2025 생산성 앱 스택 (Notion AI + Sunsama 핵꿀조합)

솔직히 말해서, ADHD 달고 사는 PM은 매일이 전쟁이다. 5분 전에 뭐 하려고 했는지 까먹는 건 기본, 쏟아지는 알림에 정신 놓고, 마감일 코앞에 닥쳐서야 부랴부랴 불태우는 인생. 디자인 전공으로 PM 6년차, AI 스타트업에서 살아남기 위해 온갖 발악을 다 해봤다. 바이오해킹이다 뭐다 다 해봤지만, 결국 답은 ‘도구빨’이었다. 유튜브 3개월 만에 1천에서 3천 구독자 찍은 것도 이 생산성 앱 스택 덕분이라고 감히 말할 수 있다.

오늘은 ADHD 뇌를 가진 당신을 구원해 줄, 2025년 최고의 생산성 앱 스택을 소개한다. 단순한 앱 추천이 아니다. 내가 실제로 써보고 효과 본, 피땀눈물로 얻어낸 핵꿀조합이다. 특히 Notion AI와 Sunsama 조합은 ADHD에게 거의 치트키 수준이다.

1. 왜 Notion AI + Sunsama 조합인가? (ADHD 맞춤 전략)

ADHD에게 가장 필요한 건 뭘까? 바로 구조화된 정보와 명확한 시간 관리다. 우리 뇌는 뜬구름 잡는 계획, 복잡한 시스템 질색한다. 단순하고 직관적이어야 작동한다.

• Notion AI: 흩어진 생각을 정리하고, 정보를 구조화하는 데 탁월하다. AI 기능으로 초안 작성, 요약, 브레인스토밍까지 가능해서 시간 절약 효과는 상상 초월이다. ADHD 특유의 즉흥적인 아이디어를 잡아두고, 체계적으로 발전시키는 데 최고다.
• Sunsama: 오늘 해야 할 일을 명확하게 보여주고, 시간 블로킹을 통해 집중력을 유지하도록 돕는다. ADHD는 시간 감각이 엉망인 경우가 많은데, Sunsama는 시각적으로 시간을 보여줘서 마감 압박에서 벗어나도록 도와준다.

이 두 앱을 연동하면 시너지 효과가 폭발한다. Notion에 저장된 프로젝트 정보를 Sunsama로 가져와서 시간 블로킹하고, 작업 진행 상황을 Notion에 자동으로 업데이트할 수 있다. 즉, 생각 정리 -> 계획 수립 -> 실행 -> 결과 기록의 전 과정을 하나의 시스템으로 관리할 수 있다는 뜻이다.

2. Notion AI 활용법: ADHD 뇌를 위한 맞춤 템플릿

Notion AI는 단순한 메모 앱이 아니다. 데이터베이스, 프로젝트 관리, 문서 작성 등 다양한 기능을 제공한다. 하지만 ADHD에게는 너무 복잡하게 느껴질 수 있다. 그래서 내가 직접 만든 ADHD 맞춤 템플릿을 공유한다.

2.1. ADHD 워크스페이스 템플릿 (무료 배포 예정)

• 오늘의 할 일: Sunsama에서 가져온 오늘 해야 할 일 목록을 보여준다. 각 작업에 대한 우선순위, 마감일, 관련 Notion 페이지 링크를 포함한다.
• 프로젝트 데이터베이스: 진행 중인 모든 프로젝트를 관리한다. 각 프로젝트에 대한 목표, 진행 상황, 관련 자료, 회의록 등을 저장한다. Notion AI를 활용해서 프로젝트 요약, 회의록 자동 생성 기능을 구현했다.
• 아이디어 뱅크: 떠오르는 아이디어를 즉시 기록한다. 나중에 Notion AI를 활용해서 아이디어를 발전시키거나, 프로젝트에 통합할 수 있다.
• 지식 관리: 읽은 책, 강의, 블로그 글 등을 정리한다. Notion AI를 활용해서 핵심 내용을 요약하고, 관련 정보를 연결한다.
• 루틴 관리: 매일, 매주 반복되는 루틴을 기록하고 관리한다. Sunsama와 연동해서 루틴을 자동으로 스케줄링할 수 있다.

2.2. Notion AI 프롬프트 활용 팁

• 아이디어 발상: "[주제]에 대한 10가지 아이디어를 제시해줘."
• 초안 작성: "[주제]에 대한 블로그 글 초안을 써줘. 서론, 본론, 결론을 포함해줘."
• 요약: "[긴 글]을 3문장으로 요약해줘."
• 회의록 생성: "[회의 내용]을 바탕으로 회의록을 작성해줘. 참석자, 결정 사항, 다음 단계 액션 아이템을 포함해줘."

핵심은 구체적인 지시를 내리는 것이다. Notion AI는 똑똑하지만, 완벽하지 않다. 명확한 프롬프트를 사용해야 원하는 결과를 얻을 수 있다. 예를 들어, "새로운 마케팅 캠페인 아이디어를 내줘" 보다는 "타겟 고객이 20대 여성인, 인스타그램 릴스 기반 마케팅 캠페인 아이디어를 5가지 내줘"가 훨씬 좋은 결과를 얻을 수 있다.

3. Sunsama 활용법: 시간 블로킹 마스터하기

Sunsama는 단순한 캘린더 앱이 아니다. 시간 블로킹을 통해 하루를 계획하고, 집중력을 유지하도록 돕는 데 특화되어 있다. ADHD에게는 시간 관리가 특히 중요하기 때문에, Sunsama는 필수 앱이라고 할 수 있다.

3.1. Sunsama 기본 기능

• 작업 가져오기: Notion, Asana, Trello 등 다른 앱에서 작업을 가져올 수 있다. Notion AI 워크스페이스 템플릿과 연동하면, Notion에 저장된 프로젝트 정보를 Sunsama로 쉽게 가져올 수 있다.
• 시간 블로킹: 각 작업에 소요될 시간을 예측하고, 캘린더에 블록 형태로 배치한다. ADHD는 시간 감각이 부족하기 때문에, 시간을 시각적으로 보여주는 Sunsama의 시간 블로킹 기능은 매우 유용하다.
• 집중 모드: 특정 작업에 집중해야 할 때, 집중 모드를 활성화하면 알림을 차단하고, 타이머를 설정할 수 있다.
• 하루 마무리: 하루를 마무리하면서, 완료한 작업, 남은 작업, 배운 점 등을 기록한다. 이를 통해 자신의 생산성 패턴을 파악하고, 다음 날 계획을 개선할 수 있다.

3.2. Sunsama 고급 활용 팁

• 시간 예측 게임: 각 작업에 소요될 시간을 예측하고, 실제로 걸린 시간과 비교한다. 이를 통해 시간 감각을 개선하고, 더 정확하게 시간 블로킹을 할 수 있다.
• 에너지 레벨 고려: 각 작업에 필요한 에너지 레벨을 고려해서 시간 블로킹을 한다. 예를 들어, 집중력이 필요한 작업은 오전에, 단순 반복 작업은 오후에 배치한다.
• 버퍼 타임 확보: 예상치 못한 상황에 대비해서, 하루 일정에 버퍼 타임을 확보한다. ADHD는 변수에 취약하기 때문에, 버퍼 타임은 필수다.
• 반복 작업 자동화: 매일, 매주 반복되는 작업은 Sunsama의 반복 작업 기능을 활용해서 자동으로 스케줄링한다.

4. 실제 사용 후기: 삶의 질이 달라졌다

Notion AI + Sunsama 조합을 사용한 지 3개월 정도 됐다. 솔직히 처음에는 귀찮기도 했다. 하지만 꾸준히 사용하면서 삶의 질이 눈에 띄게 달라졌다.

• 집중력 향상: 시간 블로킹 덕분에, 한 번에 하나의 작업에 집중할 수 있게 됐다. 딴짓하는 시간이 줄어들고, 작업 효율이 높아졌다.
• 마감 압박 감소: Sunsama 덕분에, 마감일을 잊어버리는 일이 없어졌다. 미리 계획하고, 꾸준히 진행 상황을 관리하면서 마감 압박에서 벗어날 수 있었다.
• 생산성 향상: Notion AI 덕분에, 정보 검색, 초안 작성 등 시간이 오래 걸리는 작업을 빠르게 처리할 수 있게 됐다. 덕분에 다른 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있었다.
• 스트레스 감소: 할 일을 잊어버릴까 봐 조마조마하는 일이 없어졌다. 체계적인 시스템 덕분에, 불안감이 줄어들고, 스트레스가 감소했다.

물론 완벽한 시스템은 아니다. 여전히 가끔 딴짓하고, 계획을 어기는 날도 있다. 하지만 Notion AI + Sunsama 조합은 ADHD PM으로서 내가 살아남기 위한 최고의 무기임에는 틀림없다.

5. 마무리: 당신도 할 수 있다

ADHD는 극복해야 할 장애가 아니라, 관리해야 할 특성이다. 자신에게 맞는 도구와 전략을 활용하면, ADHD도 얼마든지 생산적인 삶을 살 수 있다. 지금 당장 Notion AI와 Sunsama를 다운로드하고, 나만의 생산성 시스템을 구축해보자. 당신도 분명히 변화를 느낄 수 있을 것이다.

다음 글에서는 제가 실제로 사용하고 있는 Notion AI 워크스페이스 템플릿과 Sunsama 설정 방법을 자세히 공유할 예정입니다. 기대해주세요!